Должностная инструкция отдела организационного контроля и анализа

I. Основные функциональные задачи руководителя отдела

Непосредственно руководит деятельностью отдела, организует, направляет и контролирует работу отдела;

Он несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

организует и контролирует работу комитета, осуществляет методическое руководство его деятельностью в этой области, обеспечивает строгое соблюдение требований исполнительской дисциплины, готовит проекты управленческих документов, направленных на регулирование деятельности в этом направлении;

Комитет составляет планы работы, контролирует их исполнение, подводит итоги;

Обеспечивает проведение заседаний Коллегии Комитета и неотложных заседаний в присутствии руководства Комитета;

Рабочие группы под руководством руководителя комитета, а также обеспечивают подготовку документов, связанных с иной деятельностью, осуществляют анализ и контроль работы в этом направлении;

ведет статистическую отчетность о работе комитета и региональных отделений, подготавливает сводные и аналитические данные;

В целях обеспечения выполнения возложенных на комитет задач в полном объеме и в установленные сроки по каждому пункту, ответственному исполнителю и сроку исполнения разрабатывают план мероприятий и требуют от ответственных руководителей обеспечения его выполнения., проверок, анализирует и предоставляет информацию руководству;

предоставляет руководству информацию о состоянии исполнения документов и берет на контроль документы, исполнение которых обеспечено, продлевает их сроки или осуществляет меры постоянного контроля;

запрашивает информацию у ответственных руководителей относительно выполнения задач, указанных в плане работы, анализирует, обобщает и предоставляет информацию об этом руководству;

организует оперативное совещание в присутствии руководства Комитета по вопросам реализации плана работы, готовит подробные и аналитические материалы о ходе реализации;

Готовит аналитические данные, сборники, сравнительные таблицы на основе обобщающей информации о деятельности комитета, статистических отчетов и по результатам вносит необходимые предложения и меры по совершенствованию направлений деятельности органов и учреждений юстиции и повышению их эффективности. эффективность развивается;

II. Основные функциональные задачи главного специалиста отдела

обеспечивает прием документов, поступивших в центральный аппарат комитета, только в аппарат, регистрирует их, распределяет по задачам и направлениям деятельности структурных подразделений центрального аппарата комитета, доставляет их ответственным руководителям ;

методически руководит деятельностью региональных административных отделов, курирует деятельность ответственных секретарей структурных подразделений центрального аппарата Комитета, контролирует формирование номенклатуры фондов документов и их содержание;

Центральный аппарат Комитета направляет подготовленные к отправке документы по указанным адресам;

регламентирует присвоение специального номера выходящим из комитета внутренним документам и обеспечивает подачу в ЗАГС соответствующими подразделениями копии документа, зарегистрированного под специальным номером;

Обеспечивает качество и безошибочность документов, подготавливаемых структурными подразделениями центрального аппарата Комитета по собственной инициативе для вышестоящих органов.

По согласованию с агентством «Озархив» организует запись документов в архив, осуществляет их хранение, проверяет научную и практическую ценность документов и передает их на постоянное хранение;

III. Основные функциональные задачи главного специалиста отдела

В центральном аппарате Комитета организует работу, связанную с приемом представителей физических и юридических лиц, рассмотрением обращений физических и юридических лиц, контролирует своевременное рассмотрение поступивших заявлений, предложений и жалоб;

отслеживает обращения, поступившие через виртуальное лобби Президента Республики Узбекистан, Почту Президента и общественное лобби, а также через горячую линию Комитета, и организует их снятие с контроля;

Согласно графику, утвержденному руководством Комитета, Председатель Комитета и его заместители организуют личный и выездной прием физических и юридических лиц и ведут их учет в соответствующем порядке;

Комитет обобщает и анализирует поступившие от физических и юридических лиц обращения в центральный аппарат и региональные отделения по их видам и направлениям;

Центральный аппарат комитета и региональные отделения активно рассматривают обращения.